PLANNING DEL EVENTO

Realizamos un planning del evento, pensando en todos aquellos asistentes al evento, facilitándoles todo lo necesario.

Creatividad e innovación

Porque no solo damos la facilidad de realizar toda la secretaría técnica, sino que nos encargamos de que el evento sea especial, innovador y creativo adaptados a tus objetivos.

Detalles

¡Hay que cuidar hasta los más pequeños detalles para que todo salga perfecto! Lo más especial en un evento son esos pequeños detalles que marcan la diferencia.

Adaptación

Nos adaptamos a las necesidades del cliente según sus objetivos finales. Adaptamos los recursos disponibles a los objetivos del evento para conseguir el éxito.

ITINERARIO

La creación de un itinerario facilitará a los asistentes del evento lo que va a suceder en todo momento.

Itinerario

En la organización de un evento, es muy importante formalizar un itinerario.

Gracias a ese itinerario tendremos informados a los asistentes de lo que ha ocurrido, ocurre y ocurrirá en el evento.

El itinerario de un evento puede realizarse desde una mañana, hasta un día o varios. En todo caso hay que realizar folletos, imagen o aplicación para tener a todo los asistentes o posibles clientes informados de lo que ocurre en todo momento.

ESPACIOS

¿Dónde se va a realizar un evento si no hay espacio?

Espacios

Todo evento necesita un espacio, y todo espacio debe tener las cualidades específicas para poder llevar a cabo dicho evento.

En ocasiones el espacio no permite utilizar ciertos recursos de la organizadora de eventos, pero siempre se puede adaptar el evento para poder conseguir los objetivos. En este caso, según los objetivos de una empresa, nos encargamos de buscar el espacio más adecuado para para llevar a cabo el evento.

Cada espacio tiene una capacidad de personas, que según el evento, plataforma, decoración y otros aspectos fundamentales en la organzación del evento, queda reducido a una capacidad muy ajustada.

Nosotros contamos con ello, y por eso nos encargamos de buscar el espacio más adecuado según el tipo de evento que va a ser realizado, porque ya sabremos las necesidades del evento.

TRANSPORTE

En todo evento se deben proporcionar unas facilidades de accesibilidad y transporte a nuestros invitados para que acudan al evento.

Transporte

El trasnporte en un evento es importante de forma que debemos dar facilidades para la accesibilidad de nuestro evento, ya que si queremos que nuestros posibles clientes salgan satisfechos, debemos darle un buen servicio de transporte.

De esta forma, en Eventos Experience, proporcionamos este servicio de transporte, ya sea un clásico autobús, como limusinas, chofer, etc., con un servicio de calidad hacia nuestros clientes.

No olvidemos que el transporte también forma parte del evento.

HOTELES

Cuando un evento puede alargarse, es correcto tener al servicio unos hoteles que nos porporcionen un lugar de descanso.

Hoteles

Es correcto tener la posibilidad de ofrecer a nuestros invitados un lugar de descanso, ya que, además, permite al invitado a pasar un tiempo de visita por la ciudad donde se ha realizado el evento.

Para ello disponemos como partners de ciertas cadenas hoteleras pudiendo adaptar la calidad al presupuesto. Al mismo tiempo cabe la posibilidad de recomendaciones por nuestra parte de actividades y otros eventos socailes y ocio que puedan suceder en el mismo momento, lugares de interés, etc.

RESTAURANTES Y CATERING

Disponemos de la mejor restauración para tu evento.

Restaurantes y Catering

Para satisfacer plenamente todas las necesidades en un evento es muy importante contar con un buen catering o restaurante donde den el servicio adecuado.

Nos aseguramos que nuestros partners son de confianza, con capacidad de resolver cualquier problema, y siempre con el cuidado de alergias, intolerancias, etc.

ACTIVIDADES CULTURALES

Aprovechando que voy a un evento…

Actividades culturales

En Eventos Experience ofrecemos la posibilidad de visitar la ciudad, puntos de interés, asistir a otros eventos culturales de la ciudad, realizar otras más actividades.

Porque no se trata de acudir solo a un evento y salir satisfecho de la organización del mismo, sino de crear nuevas experiencias tanto dentro como fuera del evento.

NUESTROS SERVICIOS CLAVE

Fidelización de los clientes

Aumento de la imagen corporativa al realizar el evento

Llave en mano

Despreocúpate porque nosotros nos responsabilizamos de que el evento se lleve a cabo cumpliendo los objetivos propuestos.

Presupuesto cerrado

Si quieres saber el presupuesto de tu team building contacta con nosotros para saber tu presupuesto sin compromiso.

CONTACTO

Nombre

Email

Mensaje

[recaptcha]